Tous les documents inclus dans cette archive font partie du domaine réservé de la Bibliothèque Nationale d'Haïti.
La numérisation du fonds Descourtilz (1983) a été supervisée par Monsieur Patrick D. Tardieu, conservateur de la Bibliothèque Haitienne des Pères du St-Esprit. Il en a également assuré l'édition. Un séminaire de formation aux méthodes de numérisation et de mise en page a été réalisé en décembre 2005 pour des fonctionnaires des trois bibliothèques patrimoniales d'Haïti. Il s'agit de : la Bibliothèque Nationale d'Haïti, la Bibliothèque haïtienne des Pères du St-Esprit et de la Bibliothèque des Frères de l'Instruction Chrétienne.
La conduite du projet a été assurée par l'équipe du Campus Numérique Francophone du Bureau Caraïbe de l'Agence universitaire de la Francophonie.
Le travail de numérisation a été achevé en janvier 2006.
La conception graphique du CD-Rom et du site web a été réalisé par la firme Piximage.